徐州rfid智能盘库档案柜销售-常州电子档案柜供应-齐鑫智能科技

齐鑫智能科技有限公司-主营业务：智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。 

江苏齐鑫智能科技有限公司主要致力于智能档案存储设备、智能档案库房集成管理系统、数字化档案扫描、加工整理等方面的研发、生产及销售。产品广泛应用于事业单位、组织部门、军区、各大院校、国企等单位档案管理部门的信息化管理。拥有高素质研发和生产团队，完善的产品销售服务体系及意识。相继通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证。参与了RFID实时盘库型档案柜产品行业标准的建设，以及地区相关部门颁发的档案柜产品检测检验报告。凭借公司团队优异的技艺，精诚的服务，在全国档案系统业界获得广泛的赞誉，得到客户和业界的广泛认可。

常州电子档案柜供应公司为您介绍，什么是电子档案？会比纸质更安全？

正如电子书盛行的这几十年间，纸质书籍没有消亡一样，电子档案也和纸质档案组合存在，作为双套制档案存储模式为档案管理机构所用。想起档案室，是不是印象还停留在上世纪庞大的档案柜、泛黄的纸张和沉重的牛皮纸气味中？现代人对档案的很多认知的，可能还是陪伴自己升了学工作的人事档案。除此之外其他门类都不太清楚，这与纸质档案的较差共享性或许脱不了干系。电子文档在这几方面拥有更多优势：

1、操作方便

形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何纸面痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。

2、传递快捷、实现资源共享

一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到纸质的人阅读，而电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。网络上传递电子档案的时间是按秒计算，而同样距离的纸质档案传递则是以天计算的，二者在速度上的区别非常明显。而且，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端，电子档案这种不受存储载体限制的特点，使利用者产生一种共享的感觉，从而摆脱时间和空间的制约。

3、存储空间小

无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而电子档案占据的十分少量空间能够很好地解决这一矛盾，例如:一张光盘容量可达600MB-4000MB，可存35万张打印纸上的文字信息或10万页图形信息。而且，如果不移动存储载体，只处理信息，那么电子档案几乎无重量和体积可言，相比之下纸质文件的笨重就显而易见了。

4、具有多种表现形式

随着多媒体电子计算机的应用，电子档案的形态也随之多样化了。文字、图形、声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，这就造成了电子档案的多媒体集成性，使电子档案比纸质档案更加全方面、形象、生动。

5、复制时不容易丢失信息纸质文件复制或缩微品拷贝经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问题，而电子档案的复制，由于是数字化的信息处理，几乎不存在这些问题。所以完全可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。